当我把自己的 Word 文档截图发出去时，经常有人问我：

—— “咦，一排显示多页，你是怎么做到的？”

其实很简单，点 2下鼠标就搞定了啊。

这个问题让我意识到，绝大多数常年和 Word、Excel、PPT 打交道的人，连常用的、最基本的菜单功能操作都没有去了解过。

像复制粘贴功能，排在功能区的第一位，很多人用了几年 Office，连粘贴选项都没有尝试打开过。

有些基本操作，其实只需搞懂一次，就通了！

今天我们就来了解一下，排在 Office 软件功能区最后一个的【视图】！

01 配置操作界面

视图，用大白话说，就是你眼中的图形界面。最常用到的，就是调配界面元素。

切到视图，就可以看到有几个选框，通过这些选框，可以显示或有隐藏界面上的元素，比如 Word 里可以调配的就有标尺、网格线、导航窗格。

而在 Excel、PPT 里，会有一些独有的元素，比如标题栏、参考线。但是原理都是相同的。

难道你就不想试试看，这些选项都是什么东西？

02 切换页面显示模式

为了在不同的场景下，更好的查阅、编辑和浏览你的文档、表格、演示文稿，Word、Excel、PPT 都会提供不同的视图模式。

例如，在 Word 中，经常会有人问，“为什么我的文档一镜到底，不分页了？”

那是因为文档被切换到了 Web 视图模式，也就是网页模式。网页不都是这样一直滚到底，中间不分页的么。

你只要切换回【页面视图】模式就好了。

你就不想了解一下，Word 里的阅读视图、大纲视图、草稿视图，Excel 里的分页预览、页面布局、自定义视图，还有 PPT 里的大纲视图、幻灯片浏览是怎么一回事？

03 放大和缩小整个页面

开篇那个问题【一排显示多页】，本质上就是页面大小与显示比例的问题。在 Word 中，就可以通过单页、多页、页宽(放到最大)、100%真实大小、具体比例等显示模式。

当然了，我们还有一个无级缩放的杀招，按住 Ctrl 键，上下滚动鼠标滚轮。

这些常规操作，在 Excel 和 PPT 中都是大同小异的。

04 切换窗口浏览模式

在方便你浏览查看这件事情上，微软大大真的想尽了办法。

如果要比对同一份文档中，不同页面上的某些描述是否一致，你会怎么做？先看看页面 A，再翻到页面 B？然后忘了页面 A 是怎样的，再翻回去看看……傻掉。

其实，我们只需要将窗口拆分，这份文档就像有了分身。你可以固定其中一部分，然后另外一部分自由奔放的来回翻滚。

你知道冻结窗格、并排查看、同步滚动、移动拆分又有什么神力吗？

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