快速选择数据

图一

图一：

只要按住键盘上的ctrl不放，再按下方向键

就可以将选择框快速移动到表格的四个角落

如果按住ctrl和shift不放，在移动的同时就可以选取他们

图二

图二：

如果知道表格的范围

直接在名称框中输入单元格地址，敲回车

也可以快速选择数据

图三

图三：

选取整个表格，点击行、列左上角的方框就可以达到目的

粘贴时运算

图四

图四：

比如，统一扩大3倍

可以在某一个单元格，输入3，按crtl和c复制

再选择需要修改的数据

之后在选区上单击鼠标右键

点击：选择性粘贴

找到合适的运算方式，点击确定

数值就完成了统一运算

显示公式

图五

图五：

当需要检查表格内使用的公式或函数时

可以点击公式菜单

点击：显示公式

就可以将表格内所有公式显示出来

也可以使用快捷键ctrl和波浪符号切换公式的隐藏或显示

换行输入

图六

图六：

将数据在一个单元格内分行填入

只要按下键盘上alt和回车键就可以

插入图片批注

图七

图七：

在批注的边缘点击鼠标右键

点击：设置批注格式

选择颜色与线条

在颜色中点选填充效果，点击：图片

按下选择图片

图八

图八：

就可以在电脑中选取图片插入

勾选：锁定图片纵横比，可以使图片不变形

点击确定，一个图片批注就做好了

再拉选一下批注的边框，就可以将其调整到合适大小

单个或部分删除批注

图九

图九：

只要拉选这些单元格

点击鼠标右键，执行删除批注的命令即可

批量删除批注

图十

图十：

可以使用Crtl和G，或者直接按下F5

打开定位菜单，在定位条件中选择批注

所有带批注的单元格就会被标记

我们在选区内点击鼠标右键，就可以删除所有批注了

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